Warum wird die CutOff-Vorgehensweise angepasst?

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CutOff bedeutet Annahmeschluss

Die Metadaten zu einer Slotbuchung (z.B. Kennzeichen der Zugmaschine) sind teilweise erst nach dem CutOff-Zeitpunkt für einzelne Slot-Ressourcen bekannt oder müssen nachträglich korrigiert werden.

Hintergrund

Bisher war es nicht möglich, nach dem Erreichen des CutOff-Zeitpunkts Änderungen zu einer Buchung durchzuführen. Mit der neuen Funktion erhalten ausgewählte Teams die Möglichkeit, ausschließlich die Metadatenfelder (auch nach dem CutOff) zu bearbeiten. Standardfelder können weiterhin nicht nachträglich verändert werden.

Was ist neu?

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Es wurde eine neue Teams-Berechtigung für folgender Bezeichnung eingeführt:

Zeitfenster-Management | Cutoff - Metadaten nach Cutoff ändern

Zur Aktivierung der neuen Berechtigung sind folgende Schritte notwendig:

Teams-App öffnen
Team innerhalb der Auswahlliste auswählen
Innerhalb des Teams den Mitarbeiter auswählen, der die neue Berechtigung erhalten soll
Im Reiter Berechtigungen zuerst Zeitfensterbuchung in der linken Spalte und anschließend auf der rechten Seite Lademittelbuchung auswählen
Die Berechtigung Zeitfenster-Management | Cutoff - Metadaten nach Cutoff ändern aktivieren und mit dem Speichern-Button bestätigen

Auswahl der Berechtigung innerhalb der Teams App

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Alternativ kann diese Berechtigung auch über eine Team-Rolle zugewiesen werden.

Wozu dient diese neue Berechtigung nach dem CutOff?

Dies ist möglich

Metadatenfelder der einzelnen Slotbuchung können mit der neuen Berechtigung bearbeitet und gespeichert werden (Felder in der mittleren Spalte in der Detailansicht einer Slotbuchung).

Dies ist nicht möglich

Weitere Eingabefelder können nach dem CutOff nicht bearbeitet werden.

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Falls eine Blockly-Regel existiert und versucht beim Speichern der Metadaten weitere Felder zu editieren, wird die gesamte Änderung nicht übernommen und eine Fehlermeldung angezeigt.

Konkrete Konfiguration in der Company des Kunden

Voraussetzungen

Es muss eine Slot-Ressource mit einer bestehenden CutOff-Konfiguration existieren, entweder über das Team oder eine Blockly-Regel
Es muss ein User existieren, der für das konkrete Team der Slot-Ressource Berechtigungen setzen darf

Wichtiger zusätzlicher Hinweis

Es gibt keinen Hinweis innerhalb der myleo / dsc, welche Felder nach einem CutOff geändert werden dürfen. Der User kann den Dialog öffnen und beliebige Felder anpassen. Anschließend wird eine Rückmeldung beim Speichern der Änderungen angezeigt.

Falls ein User versucht, mit der neuen Berechtigung, zusätzlich zu den Metadaten auch ein nicht zu editierendes Feld (z.B. Kapazität, Team, Zeitraum) zu ändern, wird die gesamte Änderung abgelehnt. Eine Änderung einzelner Teile ist nicht möglich.