Zutrittsberechtigung
Die Zutrittsberechtigung liefert dir eine kompakte Zusammenfassung über alle Fahrer / Fahrzeuge und deren Berechtigungen auf deinem Yard. Du kannst sehen, ob ein Fahrer über eine Sicherheitsunterweisung verfügt oder ob dieser für die Luftfrachtabwicklung zugelassen ist. Falls ein Fahrer / Fahrzeug auf deinem Yard gesperrt wurde, kannst du den Grund hierfür ebenfalls sehen.
APP Zutrittsberechtigung Berechtigungen
Wichtiger Hinweis
Dieses Manual beschreibt alle Funktionen, welche die APP Zutrittsberechtigung umfasst. Unter Umständen steht dir nicht der volle Funktionsumfang zur Verfügung.
Das liegt dann daran, dass du nicht alle notwendigen Berechtigungen z. B. zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Einträgen aus der APP Zutrittsberechtigung hast.
Du bekommst entweder entsprechende Fehlermeldungen angezeigt, oder die Funktions-Buttons wie der Hinzufügen-Button(+) , der Bearbeitungs-Button mit Stift-Symbol und der Löschen-Button sind ausgegraut – das bedeutet: inaktiv gesetzt und können nicht angeklickt werden.
APP Zutrittsberechtigung öffnen und Zurück-Button
Mit einem Einfach-Klick auf die Kachel Zutrittsberechtigung in deinem Home Dashboard öffnest die APP:
Du siehst als erstes eine Übersicht als Einstieg in die APP Zutrittsberechtigung.
Wenn du die ausgewählte APP wieder verlassen möchstest, klicke einfach auf den Zurück-Button und du bist wieder in deinem Home Dashboard:
myleo / dsc Benachrichtigungen & Informationen
Beim Arbeiten mit myleo / dsc werden Benachrichtigungen und Informationen vom System zur Verfügung gestellt. Die meisten Informationen werden automatisch eingeblendet – einige kannst du selbst abrufen.
Von myleo / dsc gesendete Benachrichtigungen
Benachrichtigungen über die Glocke
Der Glockensymbol-Button weist dich durch Änderung des Aussehens auf neue Benachrichtigungen hin.
Wenn der Glockensymbol-Button einen roten Punkt aufzeigt, dann hast du neue Benachrichtigungen:
Validierungsmeldungen
Wenn du z. B. Stammdaten anlegst in einem Formular, dann werden deine Eingaben validiert – das heißt, sie werden auf Gültigkeit überprüft. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und müssen valide gefüllt werden. Optionale Felder sind nicht verpflichtend. Falls du die optionalen Felder, also die Nicht-Pflichtfelder ausfüllst, achte bitte darauf, dass hier u. U. nur bestimmte Zeichen zulässig und einige Zeichen verpflichtend bei der Eingabe sind. Entsprechende Validierungsmeldungen werden eingeblendet.
Erfolgsmeldungen
Erfolgsmeldung werden bei erfolgreichem Ausführen einer Aktion - die von dir als Nutzer ausgelöst wurde - zur Bestätigung geschickt. Wenn Du z. B. einen Eintrag für eine Worklist angelegt, geändert oder gelöscht hast, wird eine Erfolgsmeldung in die rechte obere Ecke des Screens eingeblendet. Wenn der Name z. B. eines neu angelegten Eintrags als Link hinterlegt und zur Verdeutlichung in blauer Farbe geschrieben ist, dann ist er anklickbar, um sofort zur Detailansicht zu springen.
Warnhinweise
Wenn durch eine deiner Aktionen z. B. Löschen eines Eintrags ein Fehler hervorgerufen werden könnte oder Informationen verloren gehen könnten, wird dir ein Warnhinweis in Form eines Pop-up Fensters eingeblendet. Du kannst durch Klick auf einen der Buttons im Warnhinweis entscheiden, welche der angebotenen Aktionen du ausführen oder ob du den Vorgang abbrechen möchtest.
Fehlermeldungen
Fehlermeldungen werden in Form eines Pop-up Fensters eingeblendet. Du erhälst i. d. R. sprechende Texte, um den Fehler zu beschreiben. Es kann sich um Fehler aller Art handeln.
Informationen, die du als User selbst abrufen kannst
Tooltip
An vielen Stellen in myleo / dsc sind Tooltips hinterlegt z. B. bei den Buttons oder bei Feldern. Wenn du über diese Stellen hoverst – also mit der Mouse überfahren, werden diese hinterlegten Infotexte für dich sichtbar gemacht. Z. B. hier im Screenshot der Tooltip für den Hinzufügen-Button(+) :
Info-Button
Ein Klick auf den Info-Button bewirkt, dass sich ein Pop-up Fenster mit weiterführenden Informationen öffnet.
Übersicht - Worklist
Nach dem Öffnen der APP Zutrittsberechtigung hast du Sicht auf die Worklist. Hier sind alle Einträge der APP Zutrittsberechtigung aufgelistet:
Filtern
Wenn die Worklist zu viele Einträge enthält kannst du entsprechende Filter setzen.
Filter setzen
Klicke auf den den Pfeil-Icon Button, um die myleo/dsc Flex-Panels vollständig aufzuklappen.
Das Flex-Panel enthält sämtliche Felder der Worklist. Du kannst zum Filtern Felder abwählen oder hinzufügen – siehe Toolbar Flex-Panel: Einstellungen.
Filter Felder-Typen
Das myleo/dsc Flex-Panel enthält unterschiedliche Typen von Filterfeldern, die du anhand des Aussehens unterscheiden kannst:
| Bild | Filter-Typ | Beschreibung |
 | Zeichenketten-Suche mit Platzhalter | Du kannst eine beliebige Zeichenkette eintragen und auch mit einem Platzhalter suchen. |
 | Einfach-Auswahl | Du kannst eine Einfach-Auswahl aus einer Liste treffen. |
 | Mehrfach-Auswahl | Du kannst eine Mehrfach-Auswahl aus einer Liste treffen. |
 | Datums-Auswahl | Du kannst ein kalendarisches Datum selektieren. Zur Verfügung stehen ein absolut gesetztes Datum mit/ohne Zeitspanne z. B. 01.01.2024 - 31.01.2023, der aktuelle Tag und eine bestimmte Anzahl von Tagen vom aktuellen Tag ausgehend in die Vergangenheit und/oder in die Zukunft. |
 | Zeichenreihenfolge | Einzelwertfilter: Du kannst über ein Dialogfenster spezifische Such-Einträge konfigurieren. Du kannst bestimmen, ob nach Einträgen, die mit dem Filterwert (den du einträgst) beginnen, die den Filterwert enthalten, die mit dem Filterwert enden oder die gleich dem Filterwert sind, gefiltert werden soll. Massenabfrage: Du kannst die in deinen Such-Daten enthaltenen Trennzeichen festlegen. Die Trennzeichen dienen dazu, die einzelnen Werte voneinander separieren zu können. Die Filterwerte kannst du in ein Feld, welches 1.000 Zeichen aufnimmt, eintragen. |
Nachdem du alle Filtereinstellungen vorgenommen hast, klicke den Suchen-Button. Die Worklist wird dadurch neu geladen und zeigt genau die Einträge, die dem von dir gesetzten Filter entsprechen.
Der Filter wird nicht automatisch dauerhaft gespeichert. Beim nächsten Einloggen ist er wieder auf den Default Wert – also kein Filter - zurückgesetzt.
Filter zurücksetzen
Ein Klick auf den Filter-Zurücksetzen-Button bewirkt, dass alle aktuell gesetzten Filter komplett zurückgesetzt werden. Die Auswahl der Felder, die du über den Tabelleneinstellungen-Button getroffen hast, bleibt davon unberührt.
Toolbar Flex-Panel
Toolbar Buttons von links nach rechts:
Button Lupen-Symbol
Du kannst über das Such-Feld mit Lupensymbol die Ansicht in der Worklist umstellen. Falls du zuvor den Button Archivierte Lieferungen angeklickt hast, wird nach Klick auf das Such-Feld wieder die Worklist gezeigt, die die nicht archivierten – also die aktuellen Lieferungen auflistet.
Einstellungen
Klicke auf den Tabelleneinstellungen-Button, um das Arbeitsfenster zu öffnen.
Das Arbeitsfenster ist in die Bereiche Ausgewählte Felder und Verfügbare Felder gegliedert. Mittels der Hinzufügen (+)/Entfernen(-) -Button kannst du Felder hinzufügen oder entfernen. Deine Auswahl kannst du mit dem Speichern-Button bestätigen.
Varianten
Varianten dienen dazu, die Tabellenkonfigurationen, die Filter und die Sortierungen einer Worklist dauerhaft zu speichern. Es sind beliebige Kombinationen aus Tabellenkonfiguration, Filter und Feldsortierung möglich.
Falls bereits Varianten angelegt wurden, werden diese angezeigt. Ein Klick auf den Button Mehr zeigt zusätzliche Varianten an – sofern vorhanden.
Variante anlegen
Ein Klick auf den Variante anlegen-Button öffnet das Arbeitsfenster Variante anlegen.
Im Feld Titel kannst du einen kurzen Beschreibungstext hinterlegen. Zur besseren Unterscheidung der Varianten kannst du im Bereich Darstellung anpassen noch ein passendes Icon und eine Farbe aussuchen. Im Bereich Einstellungen kannst du wählen, ob deine Variante als Standard oder Unternehmensweit gespeichert werden soll. Wählst du nichts davon aus, wird die Variante als Private Variante gespeichert. Die Sichtbarkeit wird dadurch auf deine persönliche Einstellung eingeschränkt. Die erstellten Varianten werden sofort in der Flex-Panel Toolbar angezeigt.
Varianten bearbeiten
Falls du den Titel, das Icon, die Farbe und/oder die Sichtbarkeit einer Variante ändern möchtest, wähle die Variante aus, die du ändern möchtest. Klicke das Varianten-Menü mittels des Pfeil-Buttons auf. Wähle Bearbeiten aus.
Varianten überschreiben
Falls du den Umfang oder die Funktion einer Variante ändern möchstest, wähle die Variante aus, die du ändern möchtest. Klicke das Varianten-Menü mittels des Pfeil-Buttons auf. Wählen Überschreiben aus.
Nehme die gewünschten Änderungen vor. Klicke den Überschreiben-Button. Deine Änderungen werden sofort übernommen.
Varianten duplizieren
Falls du eine Variante duplizieren möchtest, wähle die Variante aus. Klicke das Varianten-Menü mittels des Pfeil-Buttons auf. Wähle Duplizieren aus.
Du bekommst sofort ein Arbeitsfenster mit einer Kopie eingeblendet. Der Umfang und die Funktion der Variante, die du dupliziert hast, werden übernommen. Du hast die Möglichkeit, den Titel, das Icon, die Farbe und/oder die Sichtbarkeit des Duplikats zu ändern. Nach Klick auf den Speichern-Button ist die neu angelegte Variante gespeichert.
Varianten löschen
Falls du eine Variante löschen möchtest, wähle die Variante aus. Klicke das Varianten-Menü mittels des Pfeil-Buttons auf. Wähle Löschen aus.
Vor dem endgültigen Löschen erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, bei der du den Löschvorgang bestätigen musst. Nach Bestätigung – ein Klick auf den Löschen-Button – ist die Variante gelöscht.
Wähle den Abbrechen-Button – dann wird der Löschvorgang abgebrochen und nicht ausgeführt. Die Variante bleibt bestehen.
Varianten laden
Nach dem Öffnen der APP Zutrittsberechtigung wird der Default der Worklist angezeigt.
Möchtest du eine gespeicherte Variante sehen, dann kannst du eine Auswahl treffen und die Variante anklicken. Die Worklist wird dann entsprechend der Variante aufgelistet.
Toolbar Worklist
Toolbar Buttons von links nach rechts:
Zutrittsberechtigung (Anzahl)
Die (Anzahl) zeigt an, wie viele Einträge die Worklist enthält.
Anzahl der Einträge pro Seite und Paginierung
Die Anzahl der Einträge pro Seite ist festgelegt. Du kannst mittels der Pfeilsymbol-Buttons eine Seite vor bzw. zurückblättern.
Durch die Anzeige, z. B. Seite 4, erkennst du auf einen Blick, dass du gerade die vierte Seite der Worklist geöffnet hast.
Zum gezielteren und somit schnelleren Auffinden von Einträgen in der Worklist kannst du Filter setzen und Felder anzeigen/nicht anzeigen und sortieren lassen.
Zutrittsberechtigung anlegen
Ein Klick auf den Hinzufügen-Button(+) öffnet das Arbeitsfenster Zutrittsberechtigung anlegen.
Das Arbeitsfenster ist in diese Bereiche gegliedert:
Zutrittsberechtigung anlegen - Identifikation
Identifikation – Pflichtfelder und optionale Felder
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und müssen valide gefüllt werden. Optionale Felder sind nicht verpflichtend. Falls du die optionalen Felder, also die Nicht-Pflichtfelder ausfüllst, achte bitte darauf, dass hier u. U. nur bestimmte Zeichen zulässig und einige Zeichen verpflichtend bei der Eingabe sind. Entsprechende Validierungsmeldungen werden eingeblendet.
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
| Typ | Ja | Im Feld Typ kann ausgewählt werden, wofür eine Zutrittsberechtigung erstellt werden soll. Aktuell steht die Auswahl Fahrer und Fahrzeug zur Verfügung. |
Zutrittsberechtigung anlegen – Ort & Berechtigungen
Ort & Berechtigungen – Pflichtfelder und optionale Felder
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und müssen valide gefüllt werden. Optionale Felder sind nicht verpflichtend. Falls du die optionalen Felder, also die Nicht-Pflichtfelder ausfüllst, achte bitte darauf, dass hier u. U. nur bestimmte Zeichen zulässig und einige Zeichen verpflichtend bei der Eingabe sind. Entsprechende Validierungsmeldungen werden eingeblendet.
| Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
| Befindet sich auf | Nein | Wähle den gewünschten Yard aus dem Dropdown-Listenfeld aus |
| Sicherheitsunterweisung | Nein | Hier kann definiert werden, ob für den Fahrer / Fahrzeug eine Sicherheitsunterweisung vorliegt |
| Gültig bis | Ja | In diesem Feld wird die Gültigkeit der Zutrittsberechtigung eingetragen |
| Luftfrachtabwicklung (nur bei Auswahl Fahrer) | Nein | Ist der Fahrer für die Luftfrachtabwicklung zugelassen? Hier kann es eingetragen werden |
| Ausweis-ID (nur bei Auswahl Fahrer) | Nein | Hier wird die Ausweis-ID des Fahrers (z.B. Personalausweisnummer / Reisepassnummer) eingetragen |
Zutrittsberechtigung anlegen - wann wird der Anlegen-/Speichern- Button aktiv gesetzt?
Sobald du alle Pflichtfelder des Arbeitsfensters Zutrittsberechtigung anlegen mit validen Daten gefüllt hast, wird der Anlegen Button aktiv gesetzt und du kannst den Zutrittsberechtigung anlegen.
Zutrittsberechtigung löschen
Wenn du eine Zutrittsberechtigung löschen möchtest, dann suche den entsprechenden Eintrag aus der Worklist und aktiviere das zugehörige Kontrollkästchen. Klicke anschließend auf den Löschen-Button.
Vor dem endgültigen Löschen erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, bei der du den Löschvorgang bestätigen musst. Wählst du den Abbrechen-Button – dann wird der Löschvorgang abgebrochen und nicht ausgeführt. Die Daten bleiben bestehen.
Einträge suchen
Du kannst über das Such-Feld mit Lupen-Symbol nach bestimmten Einträgen suchen. Das Such-Feld mit Lupen-Symbol erkennst du auf einen Blick an dem Lupen-Symbol. Du kannst nach vorhandenen Einträgen in der Worklist suchen. Groß- und Kleinschreibung musst du dabei nicht beachten. Ein Klick auf die Lupe startet die Suche und das Suchergebnis wird angezeigt.
Mit dem Zurücksetzen Button kannst du das Such-Feld mit Lupen-Symbol wieder löschen.
Tabelle konfigurieren
Klicke auf den Tabelleneinstellungs-Button, um das Arbeitsfenster zu öffnen.
Die Tabellenkonfiguration, die du vornimmst, wird nicht automatisch dauerhaft gespeichert – beim nächsten Einloggen ist die Worklist wieder auf den Default Wert (voreingestellter Standard) zurückgesetzt. Wenn du die Einstellungen sofort wieder rückgängig machen möchtest, dann schiebe die Felder, die du nicht mehr in der Worklist angezeigt bekommen möchtest, einfach wieder zurück.
Wenn du deine Tabellenkonfigurationen dauerhaft speichern möchtest, kannst du eine oder mehrere Varianten erstellen.
Worklist aktualisieren
Der Refresh-Button bietet die Möglichkeit durch manuelles Klicken ein Neuladen von Daten zu erzielen, um z. B. eine Worklist zu aktualisieren.
Worklist nach Feldern sortieren
Alle Felder, nach welchen sortiert werden kann, sind in der Worklist mit dem Sortiersymbol gekennzeichnet.
Das Sortiersymbol ändert sich im Aussehen – so dass du auf einen Blick erkennst, ob bei einem Feld gerade eine Sortierung aktiv ist und wenn, welcher Art die Sortierung ist. Aufsteigende Sortierung bedeutet Sortierung von A-Z und absteigende Sortierung bedeutet Sortierung von Z-A.
Die Sortierung wird nicht automatisch dauerhaft gespeichert, beim nächsten Einloggen wird die Worklist wieder auf den Default Wert zurückgesetzt. Wenn du die Sortierung dauerhaft speichern möchtest, kannst du eine Variante erstellen.
Ob ein Feld sortierbar ist, siehst du auch in (fast allen) Arbeitsfenster Einstellungen – dort befindet sich ganz rechts eine Spalte Sortierbar.
Detailansicht
Um die Detailansicht zu öffnen, suche einen Eintrag aus der Worklist und klicke den Eintrag an. Die Detailansicht enthält Buttons zur Bearbeitung, zusätzliche Informationen und um die Daten besser zu strukturieren auch thematisch zusammengefasste Tabs.
Zutrittsberechtigung bearbeiten
Wenn du eine Zutrittsberechtigung bearbeiten möchtest, dann suche den entsprechenden Eintrag aus der Worklist und öffne den Eintrag. In der geöffneten Detailansicht kannst du in jedem Tab über den Bearbeitungs-Button mit Stift-Symbol die Daten bearbeiten und ändern.
Detailansicht – Tab Stammdaten
Der Tab_Stammdaten ist unterteilt in die Bereiche:
- Identifikation
- Ort & Berechtigungen
Detailansicht – Bereich Identifikation (Auswahl Fahrer)
Im Bereich Identifikation werden folgende Informationen angezeigt:
Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
Typ | Ja | Anzeige des Typs, für den die Zutrittsberechtigung gilt (hier Fahrer) |
Vorname | Ja | Anzeige des Vornamens des Fahrers |
Nachname | Ja | Anzeige des Nachnamens des Fahrers |
Geburtsdatum | Ja | Anzeige des Geburtsdatums des Fahrers |
Zutritts-ID | Nein | Anzeige der Zutritts-ID des Fahrers (z.B. Ausweis) |
Detailansicht – Bereich Identifikation (Auswahl Fahrzeug)
Im Bereich Identifikation werden folgende Informationen angezeigt:
Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
Typ | Ja | Anzeige des Typs, für den die Zutrittsberechtigung gilt (hier Fahrzeug) |
Kennzeichen | Ja | Anzeige des Kennzeichens des Fahrzeugs |
Zutritts-ID | Nein | Anzeige der Zutritts-ID des Fahrzeugs |
Detailansicht – Bereich Ort & Berechtigungen (Auswahl Fahrer)
Im Bereich Identifikation werden folgende Informationen angezeigt:
Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
Befindet sich auf | Nein | Anzeige, auf welchem Yard sich der Fahrer gerade befindet |
Sicherheitsunterweisung | Nein | Besitzt der Fahrer eine Sicherheitsunterweisung? |
Gültig bis | Ja | Anzeige der Gültigkeit der Sicherheitsunterweisung des Fahrers |
Gesperrt | Nein | Möglichkeit, einen Fahrer zu sperren (Beschränkung des Zugangs zum Yard) |
Sperrgrund | Nein | Eingabe des Grundes für die Sperrung des Fahrers auf dem Yard |
Luftfrachtabwicklung | Nein | Ist der Fahrer für die Luftfrachtabwicklung zugelassen? |
Ausweis-ID | Ja | Anzeige der Ausweis-ID der Zulassung für die Luftfrachtabwicklung |
Detailansicht – Bereich Ort & Berechtigungen (Auswahl Fahrzeug)
Im Bereich Identifikation werden folgende Informationen angezeigt:
Feld | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
Befindet sich auf | Nein | Anzeige, auf welchem Yard sich das Fahrzeug gerade befindet |
Sicherheitsunterweisung | Nein | Besitzt der Fahrer eine Sicherheitsunterweisung? |
Gültig bis | Ja | Anzeige der Gültigkeit der Sicherheitsunterweisung des Fahrers |
Gesperrt | Nein | Möglichkeit, ein Fahrzeug zu sperren (Beschränkung des Zugangs zum Yard) |
Sperrgrund | Nein | Eingabe des Grundes für die Sperrung des Fahrzeuges auf dem Yard |
Stammdaten bearbeiten
Falls du eine Information zu einer Zugangsberechtigung ändern möchtest, wähle die Zugangsberechtigung aus, die du ändern möchtest. Der Bearbeitungs-Button mit Stift-Symbol wird aktiv gesetzt und du kannst die gewünschten Änderungen vornehmen.
Zur Bestätigung klickst du abschließend den Speichern-Button.
Updated about 1 month ago