APP Zutrittsübersicht Berechtigungen

Wichtiger Hinweis

Dieses Manual beschreibt alle Funktionen, welche die APP Zutrittsübersicht umfasst. Unter Umständen steht dir nicht der volle Funktionsumfang zur Verfügung.

Das liegt dann daran, dass du nicht alle notwendigen Berechtigungen z. B. zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Einträgen aus der APP Zutrittsübersicht hast.

Du bekommst entweder entsprechende Fehlermeldungen angezeigt, oder die Funktions-Buttons wie der Hinzufügen-Button(+) , der Bearbeitungs-Button mit Stift-Symbol und der Löschen-Button sind ausgegraut – das bedeutet: inaktiv gesetzt und können nicht angeklickt werden.

APP Zutrittsübersicht öffnen und Zurück-Button

Mit einem Einfach-Klick auf die Kachel Zutrittsübersicht in deinem Home Dashboard öffnest die APP:

Du siehst als erstes eine Übersicht als Einstieg in die APP Zutrittsübersicht.
Wenn du die ausgewählte APP wieder verlassen möchtest, klicke einfach auf den Zurück-Button und du bist wieder in deinem Home Dashboard:

myleo / dsc Benachrichtigungen & Informationen

Beim Arbeiten mit myleo / dsc werden Benachrichtigungen und Informationen vom System zur Verfügung gestellt. Die meisten Informationen werden automatisch eingeblendet – einige kannst du selbst abrufen.

Von myleo / dsc gesendete Benachrichtigungen

Benachrichtigungen über die Glocke

Der Glockensymbol-Button weist dich durch Änderung des Aussehens auf neue Benachrichtigungen hin.

Wenn der Glockensymbol-Button einen roten Punkt aufzeigt, dann hast du neue Benachrichtigungen:

Validierungsmeldungen

Wenn du z. B. Stammdaten anlegst in einem Formular, dann werden deine Eingaben validiert – das heißt, sie werden auf Gültigkeit überprüft. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet und müssen valide gefüllt werden. Optionale Felder sind nicht verpflichtend. Falls du die optionalen Felder, also die Nicht-Pflichtfelder ausfüllst, achte bitte darauf, dass hier u. U. nur bestimmte Zeichen zulässig und einige Zeichen verpflichtend bei der Eingabe sind. Entsprechende Validierungsmeldungen werden eingeblendet.

Erfolgsmeldungen

Erfolgsmeldung werden bei erfolgreichem Ausführen einer Aktion - die von dir als Nutzer ausgelöst wurde - zur Bestätigung geschickt. Wenn Du z. B. einen Eintrag für eine Worklist angelegt, geändert oder gelöscht hast, wird eine Erfolgsmeldung in die rechte obere Ecke des Screens eingeblendet. Wenn der Name z. B. eines neu angelegten Eintrags als Link hinterlegt und zur Verdeutlichung in blauer Farbe geschrieben ist, dann ist er anklickbar, um sofort zur Detailansicht zu springen.

Warnhinweise

Wenn durch eine deiner Aktionen z. B. Löschen eines Eintrags ein Fehler hervorgerufen werden könnte oder Informationen verloren gehen könnten, wird dir ein Warnhinweis in Form eines Pop-up Fensters eingeblendet. Du kannst durch Klick auf einen der Buttons im Warnhinweis entscheiden, welche der angebotenen Aktionen du ausführen oder ob du den Vorgang abbrechen möchtest.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen werden in Form eines Pop-up Fensters eingeblendet. Du erhälst i. d. R. sprechende Texte, um den Fehler zu beschreiben. Es kann sich um Fehler aller Art handeln.

Informationen, die du als User selbst abrufen kannst

Tooltip

An vielen Stellen in myleo / dsc sind Tooltips hinterlegt z. B. bei den Buttons oder bei Feldern. Wenn du über diese Stellen hoverst – also mit der Mouse überfahren, werden diese hinterlegten Infotexte für dich sichtbar gemacht. Z. B. hier im Screenshot der Tooltip für den Hinzufügen-Button(+) :

Info-Button

Ein Klick auf den Info-Button bewirkt, dass sich ein Pop-up Fenster mit weiterführenden Informationen öffnet.

Übersicht - Worklist

Nach dem Öffnen der APP Zutrittsübersicht hast du Sicht auf die Worklist. Hier sind alle Einträge der APP Zutrittsübersicht aufgelistet:

Du hast in dieser APP die Möglichkeit, dir die aktuellen und die historischen Daten anzeigen zu lassen. Wähle hierzu den jeweiligen Reiter aus.

Möglichkeit, zwischen den aktuellen und historischen Daten umzuschalten

Filtern

Wenn die Worklist zu viele Einträge enthält kannst du entsprechende Filter setzen.

Filter setzen

Klicke auf den den Pfeil-Icon Button, um die myleo/dsc Flex-Panels vollständig aufzuklappen.

Das Flex-Panel enthält sämtliche Felder der Worklist. Du kannst zum Filtern Felder abwählen oder hinzufügen – siehe Toolbar Flex-Panel: Einstellungen.

Filter Felder-Typen

Das myleo/dsc Flex-Panel enthält unterschiedliche Typen von Filterfeldern, die du anhand des Aussehens unterscheiden kannst:

Bild	Filter-Typ	Beschreibung
	Zeichenketten-Suche mit Platzhalter	Du kannst eine beliebige Zeichenkette eintragen und auch mit einem Platzhalter suchen. Beispiel für ein PLZ Feld: Du gibst 23* ein - dann wird nach allen Postleitzahlen gesucht, die mit 23 anfangen.\
	Einfach-Auswahl	Du kannst eine Einfach-Auswahl aus einer Liste treffen.
	Mehrfach-Auswahl	Du kannst eine Mehrfach-Auswahl aus einer Liste treffen.
	Datums-Auswahl	Du kannst ein kalendarisches Datum selektieren. Zur Verfügung stehen ein absolut gesetztes Datum mit/ohne Zeitspanne z. B. 01.01.2024 - 31.01.2023, der aktuelle Tag und eine bestimmte Anzahl von Tagen vom aktuellen Tag ausgehend in die Vergangenheit und/oder in die Zukunft.
	Zeichenreihenfolge	Einzelwertfilter: Du kannst über ein Dialogfenster spezifische Such-Einträge konfigurieren. Du kannst bestimmen, ob nach Einträgen, die mit dem Filterwert (den du einträgst) beginnen, die den Filterwert enthalten, die mit dem Filterwert enden oder die gleich dem Filterwert sind, gefiltert werden soll. Massenabfrage: Du kannst die in deinen Such-Daten enthaltenen Trennzeichen festlegen. Die Trennzeichen dienen dazu, die einzelnen Werte voneinander separieren zu können. Die Filterwerte kannst du in ein Feld, welches 1.000 Zeichen aufnimmt, eintragen.

Nachdem du alle Filtereinstellungen vorgenommen hast, klicke den Suchen-Button. Die Worklist wird dadurch neu geladen und zeigt genau die Einträge, die dem von dir gesetzten Filter entsprechen.

Der Filter wird nicht automatisch dauerhaft gespeichert. Beim nächsten Einloggen ist er wieder auf den Default Wert – also kein Filter - zurückgesetzt.

Filter zurücksetzen

Ein Klick auf den Filter-Zurücksetzen-Button bewirkt, dass alle aktuell gesetzten Filter komplett zurückgesetzt werden. Die Auswahl der Felder, die du über den Tabelleneinstellungen-Button getroffen hast, bleibt davon unberührt.

Toolbar Flex-Panel

Toolbar Buttons von links nach rechts:

Button Lupen-Symbol

Du kannst über das Such-Feld mit Lupensymbol die Ansicht in der Worklist umstellen. Falls du zuvor den Button Archivierte Lieferungen angeklickt hast, wird nach Klick auf das Such-Feld wieder die Worklist gezeigt, die die nicht archivierten – also die aktuellen Lieferungen auflistet.

Einstellungen

Klicke auf den Tabelleneinstellungen-Button, um das Arbeitsfenster zu öffnen.

Das Arbeitsfenster ist in die Bereiche Ausgewählte Felder und Verfügbare Felder gegliedert. Mittels der Hinzufügen (+)/Entfernen(-) -Button kannst du Felder hinzufügen oder entfernen. Deine Auswahl kannst du mit dem Speichern-Button bestätigen.

Toolbar Worklist

Toolbar Buttons von links nach rechts:

Zutrittsübersicht

Diese Benennung zeigt den Inhalt der Worklist an.

Anzahl der Einträge pro Seite und Paginierung

Die Anzahl der Einträge pro Seite ist festgelegt. Du kannst mittels der Pfeilsymbol-Buttons eine Seite vor bzw. zurückblättern.

Durch die Anzeige, z. B. Seite 4, erkennst du auf einen Blick, dass du gerade die vierte Seite der Worklist geöffnet hast.
Zum gezielteren und somit schnelleren Auffinden von Einträgen in der Worklist kannst du Filter setzen und Felder anzeigen/nicht anzeigen und sortieren lassen.

Einträge suchen

Du kannst über das Such-Feld mit Lupen-Symbol nach bestimmten Einträgen suchen. Das Such-Feld mit Lupen-Symbol erkennst du auf einen Blick an dem Lupen-Symbol. Du kannst können nach vorhandenen Einträgen in der Worklist suchen. Groß- und Kleinschreibung musst du dabei nicht beachten. Ein Klick auf die Lupe startet die Suche und das Suchergebnis wird angezeigt.

Mit dem Zurücksetzen Button kannst du das Such-Feld mit Lupen-Symbol wieder löschen.

Inhalte der Worklist downloaden

Klicke auf den Download-Button, um den Download der Tabelle zu starten.

Wähle anschließend im Fenster Zeitspanne überprüfen den gewünschten Zeitraum aus, für den die Daten heruntergeladen werden sollen.

Zeitspanne für den CSV-Download festlegen

📘
Ein CSV-Download ist nur in einer Zeitspanne von maximal 14 Tagen möglich.

Klicke nach der Auswahl der Zeitspanne auf Download.

Es wird eine Excel-Liste erzeugt, die in deinem Download-Ordner abgelegt wird.

Tabelle konfigurieren

Klicke auf den Tabelleneinstellungs-Button, um das Arbeitsfenster zu öffnen.

Die Tabellenkonfiguration, die du vornimmst, wird nicht automatisch dauerhaft gespeichert – beim nächsten Einloggen ist die Worklist wieder auf den Default Wert (voreingestellter Standard) zurückgesetzt. Wenn du die Einstellungen sofort wieder rückgängig machen möchtest, dann schiebe die Felder, die du nicht mehr in der Worklist angezeigt bekommen möchtest, einfach wieder zurück.

Wenn du deine Tabellenkonfigurationen dauerhaft speichern möchtest, kannst du eine oder mehrere Varianten erstellen.

Worklist automatisch aktualisieren

Der Autorefresh-Button bietet die Möglichkeit durch Setzen eines Zeitintervalls ein regelmäßiges automatisches Neuladen von Daten zu erzielen, um z. B. eine Worklist zu aktualisieren.

Nachdem du das Zeitintervall gesetzt hast, beginnt die Zeit automatisch zu laufen. Du erkennst das an dem umlaufenden Rand.

Der Autorefresh-Button ist gekoppelt mit dem Refresh-Button. Die beiden Buttons kommunizieren untereinander. Das heißt, wird der Refresh-Button manuell ausgelöst, wird auch der Timer des Autorefresh-Button zurückgesetzt.

Initial ist der Autorefresh-Button deaktiviert. Du kannst ein Zeitintervall setzen zwischen 1 Minute und 30 Minuten, um den Autorefresh-Button zu aktivieren:

Falls das automatische Neuladen der Seite nicht mehr benötigt wird, kannst du das Zeitintervall einfach wieder auf deaktiviert setzen.

Worklist aktualisieren

Der Refresh-Button bietet die Möglichkeit durch manuelles Klicken ein Neuladen von Daten zu erzielen, um z. B. eine Worklist zu aktualisieren.

Der Refresh-Button ist gekoppelt mit dem Autorefresh-Button. Die beiden Buttons kommunizieren untereinander. Das heißt, wird der Refresh-Button manuell ausgelöst, wird auch der aktivierte Timer des Autorefresh-Button zurückgesetzt.

Worklist nach Feldern sortieren

Alle Felder, nach welchen sortiert werden kann, sind in der Worklist mit dem Sortiersymbol gekennzeichnet.

Das Sortiersymbol ändert sich im Aussehen – so dass du auf einen Blick erkennst, ob bei einem Feld gerade eine Sortierung aktiv ist und wenn, welcher Art die Sortierung ist. Aufsteigende Sortierung bedeutet Sortierung von A-Z und absteigende Sortierung bedeutet Sortierung von Z-A.

Worklist anzeigen - aufsteigend sortiert

Die Sortierung wird nicht automatisch dauerhaft gespeichert, beim nächsten Einloggen wird die Worklist wieder auf den Default Wert zurückgesetzt. Wenn du die Sortierung dauerhaft speichern möchtest, kannst du eine Variante erstellen.

Ob ein Feld sortierbar ist, siehst du auch in (fast allen) Arbeitsfenster Einstellungen – dort befindet sich ganz rechts eine Spalte Sortierbar.

Beispielhafte Darstellung der Spalte 'Sortierbar' im Arbeitsfenster Einstellungen & Filter — Beispielhafte Darstellung der Spalte "Sortierbar" im Arbeitsfenster Einstellungen & Filter